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2009年9月17日

MBTI 職業性格測試報告



分析:您的性格類型是「ISTJ」( 公務型 )

沉靜,認真;貫徹始終、得人信賴而取得成功。講求實際,注重事實和有責任感。能夠合情合理地去決定應做的事情,而且堅定不移地把它完成,不會因外界事物而分散精神。以做事有次序、有條理為樂---不論在工作上, 家庭上或者生活上。重視傳統和忠誠。 ISTJ型的人是嚴肅的、有責任心的和通情達理的社會堅定分子。他們值得信賴,他們重視承諾,對他們來說,言語就是莊嚴的宣誓。 ISTJ型的人工作縝密,講求實際,很有頭腦也很現實。他們具有很強的集中力、條理性和準確性。無論他們做什麼,都相當有條理和可靠。他們具有堅定不移、深思熟慮的思想,一旦他們著手自己相信是最好的行動方法時,就很難轉變或變得沮喪。 ISTJ型的人特別安靜和勤奮,對於細節有很強的記憶和判斷。他們能夠引證準確的事實支持自己的觀點,把過去的經歷運用到現在的決策中。他們重視和利用符合邏輯、客觀的分析,以堅持不懈的態度準時地完成工作,並且總是安排有序,很有條理。他們重視必要的理論體系和傳統慣例,對於那些不是如此做事的人則很不耐煩。ISTJ型的人總是很傳統、謹小甚微。他們聆聽和喜歡確實、清晰地陳述事物。ISTJ型的人天生不喜歡顯露,即使危機之時,也顯得很平靜。他們總是顯得責無旁貸、堅定不變 、但是在他們冷靜的外表之下,也許有強烈卻很少表露的反應。

您適合的領域有:工商業領域、政府機構 金融銀行業、政府機構、技術領域、醫務領域

您適合的職業有:

* 審計師
* 會計
* 財務經理
* 辦公室行政管理
* 後勤和供應管理
* 中層經理
* 公務(法律、稅務)執行人員
* 銀行信貸員
* 預算分析師
* 保險精算師
* 稅務經紀人
* 稅務檢查員
* 機械、電氣工程師
* 計算機程式設計師
* 資料庫管理員
* 地質、氣象學家
* 法律研究者
* 律師
* 外科醫生
* 藥劑師
* 實驗室技術人員
* 牙科醫生
* 醫學研究員
* 資訊主管
* 證券經紀人
* 會計
* 文字處理

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嗯~看來媽咪這個OL職涯發展是有限嘍...

2007年9月21日

職場二三事

雖然一直跟大老闆不怎麼對盤
不過發現這人其實也還蠻有人性的耶

禮拜一一大早的部門例行早會
老闆人一進會議室就用嚴重騒蝦的聲音先宣告他感冒了
接著問大家:還有誰也生病啦?
哇!七八隻手舉起來...
一位同事開玩笑似地提議:那要不要請孕婦迴避?
大老闆立刻就准我離開
不用開會啦!

而接下來這幾天,生病的老闆們(是的,大小老闆聯合生病)通通都自動離我遠遠地
不錯不錯

2007年7月31日

使顛敗

不知道這是我們這部門老闆們特殊的壞習慣亦或這是呷人頭路都會遇到的常態?老闆們對於小囉嘍們的時間管理似乎不太尊重...。

這種不尊重表現在敝部門老闆們動不動就喜歡叫底下的人"使顛敗(Stand-by)"。不管囉嘍們手頭上是不是有正在進行的事,原本排定的會議無法準時開始,就只撂下一句:你們Standy-by一下!

於是,中午休息時間不用去吃飯了、其他啥也做不成了,就空等著老闆們一聲令下再進場開會...

還有的是記得前年部門在忙著被稽核的那段時間,一連整個月不到半夜十點、十一點走不出辦公室。而且常常是根本能做的事通通做完了、沒辦法馬上解決的部份也只能等,可是老闆們就總是押著一屋子人、不到最後一秒是不放人回家。呆坐在小小的War Room裏沒事找事忙,那種感覺實在是悶到極點。

苦悶OL最痛恨的一句話,對我而言就是這句"使顛敗"。

2007年6月27日

季末目睹之怪現狀又一樁

部門老闆的抗壓性在闊忒厭這時節就會顯露無遺。無論有多高階,只要更高階的指令一下,會去檢驗該指令合理性而適度為下屬們爭取應有的對待或者是只一味壓榨底下的人去迎合上層的歡心,所謂時窮節乃現,我們這些小嘍囉可是點滴在心頭呀!

闊忒厭,照例又是各業務部門在催逼業績的時候,同時也是接單安排出貨的業務支援部門及計算成本的財務部門瘋狂被如潮水湧入的申請特殊優惠案件淹沒的週期。這個時候,我們都心裏有數別去惹這兩個後勤單位的人跟自己過不去。可偏偏此時,不知是故意的還是真的不食人間煙火的大中華大老闆,為了一展新官上任的那把火,下了個指令,要我們把所有下個季度跟經銷商有關的優惠方案通通在七月一日就公佈出去,意思呢就是整套review流程都得在這闊忒厭的最後兩個星期內做完、也等於是要我們去拜託這兩業務支援部門及財務部門在這本來就忙到恨不得能多生一隻手一隻眼的當兒,還要空出手眼來核算這些方案們。

而我剛好就是負責掌管這些方案們被 review 進度的那個倒霉鬼。敝部門老闆在接聖旨之後,除了每天早晚都來關心進度之外,還在我發出去跟催的email 後立刻亦步亦趨再跟著發一封email ...弄得大家在闊忒厭已經心浮氣燥之外還不停得解決信箱空間不足的惱人問題。這樣還不夠,三不五時還要召集大隊人馬美其名說要關心看是否有什麼問題、哪裏可以幫忙的、叭啦叭啦叭啦...

這樣到底能幫上什麼忙解決什麼問題咧?人家就是人手不夠時間不夠,您官兒大可是有法子幫人家部門多爭取 headcount 嗎?連我這小嘍囉都覺得這個節骨眼還要再找人來開沒什麼建設性的會浪費人家的時間是不是妥當,找小老闆商量是否該上諫請這位明顯已染上闊忒厭症候群的大老闆適可而止。部門小老闆還沒來得及擬好腹稿喬好戰略,大老闆就十萬火急地把我們叫去他桌前再度兇了我們一頓,擺明了我們若沒去架著人家的脖子要人家承諾於期限內趕出來就都是我們的錯的樣子。

結果呢,另一部門大老闆瀟灑回了信:
Team,

We are all mature, independent and salaried workers, I see no reason we engage so many people for so many time on things like this - important but simple.

Let's play the right role and be effective and hold owner accountable. .

唉,孰高孰下不是分明立見了嗎?

2007年6月12日

牛步化請款

這是怎麼回事啊?離我去曼谷出差都快兩個月了,而一回來就提出的差旅費申請到現在還沒有撥款?!

發了封email去詢問一下,得到的回應是:今天會幫您處理。

哇咧,沒催就還不用處理是唄?!真不愧是家號稱大象的恐龍企業呀!

2006年12月18日

[五斗米]Business v.s. Control

Business v.s. Control


大中華區大老闆突然在季末出現在我們辦公室,氣氛詭譎地躲在小房間裏開整天的會,就見小老闆及小小老闆們全在祕書指揮下進進出出小房間。

怎麼回事咧?根據一位有幸恭逢其盛的同事帶出來的小道消息,是某個產品線的業績在第四季捅出了美金14咪的簍子。
問題出在哪裏?

追本溯原,我們按照經銷商存貨管理流程(是的,我們連經銷商的存貨都要管,因為不能虛報銷售業績呀!這部份擇日才另闢專文來討論唄~)所計算的經銷商存貨似乎是出了錯,與兩岸三地其他兩國諮詢之下,發現對於政府採購專案的處理,只有我們是把配銷商所進的、尚未確認售出給哪個政府單位的貨都算成是銷售業績,對岸及香港則是歸成配銷商庫存。其實若是政府採購專案是以Special Bid(註一)方式進行的,既然客戶已簽約,那麼算成銷售業績是合理的。可是從今年年初開始,為配合政府採購法,我們對於該產品的採購案都是以Marketing Program(註二)模式,由配銷商進大批貨再透過得標的下游經銷商出給最終使用單位。如此一來,由於最終使用者未定,也沒有正式合約,就我們對於業績的定義,這類型交易還只能算是配銷商庫存,不能認列為銷售業績。

因為這樣而導致帳面的庫存量數字看似合理,於是第四季配銷商就被要求要多進些貨,結果該產品線的小老闆卻頻頻抱怨庫存過高,這個美麗的錯誤才突然被發現。緊急把前三季算錯的庫存加回來,配銷商的庫存當場就超過標準水位啦!原本被認為潛力十足的明日之星瞬間就被打成囤貨過高的糟糕倉儲,金雞母光芒褪去不說,還留下個14咪的大洞!這下子不但小老闆,連中老闆、大老闆、大大老闆統統跳起來啦。現在已經是第四季最後一個月,只剩下不到半個月的時間去哪找14咪的業績來補這個洞咧?

怎麼辦?這就是Business跟Control之間的拉据。照說,貨物既已出到配銷商家不能退、發票也按時開出、貨款也將收到,為何不能認列業績呢?今天業績已不再是唯一考量了,為了保障股市投資人不會在最後一刻受到類似安隆案爆發的影響,現在美國上市公司的財報都保守得不能再保守了。嗯,至少敝公司是這樣,就算我們有不接受退貨的政策也一樣,客戶沒有讓機器安裝完成,這筆交易的業績還是有可能被扣下來呢!這年頭真是錢歹嘆啊~~~

註一:特殊優惠,最終使用客戶已指定,通常客戶合約已簽或已下訂單,該貨物不能再轉售其他人
註二:促銷專案,通常貨出至配銷商倉庫,再透過下游經銷商轉售給最終使用客戶

2006年11月28日

[五斗米]大工程


呆伯特最知道!看!呆老闆自己都講到昏倒...


這幅圖是敝公司的一份簡報上拷下來的,為了宣導要我們把每個季度testing samples的文件都存下來,而且全部透過internet摟上一個全球的DB上去。
這是多大的工程呀?沙賓相關的要留七年吶!
為何說是大工程咧?首先要回到已儲有前三季測過樣本的Notes DB去一筆一筆找出每一個測試樣本的Sample ID,剪貼上這個新發行的Internet DB,然後再把該樣本的相關測試文件統統掃瞄成sofycopy再上載...

前三季再加上當前第四季的樣本有多少呢?24顆control points,各顆都抽樣一到五、六筆不等的sample...
凹嗚,,救郎喔!

2006年11月24日

沒事多喝水


(我的辦公桌一角) By BENG-SIEMENS CF61

當初為了增加ㄋㄝㄋㄝ產量,養成了每天都灌上2、3000cc白開水的習慣。
那罐撒哈拉水瓶1.19L,我一天可以灌上兩壼、再加上三不五時珍奶啦、果汁啦...
雖然現在已不用再產出4、500cc的便當,但這習慣卻改不回來了。

2006年10月25日

烏煙脹氣

是怎樣啦?
不是明明人都在公司裏了嗎?
什麼事不能面對面講的啊?
一定是要在蹲廁所的時候打電話來交待事情的嗎?
這是什麼古怪老闆呀?
才一大早八點45分吔!
也不想想說不定人家正在吃早餐咧?
究極噁心!!!

2006年9月22日

Travel Restricted

前兩天總公司的安全部門因為泰國的政變發佈了一個Travel Restrict,要大家這陣子別再安排Business Trip to Tailand,也請已經身在泰國的旅人要自己小心,並打開手機隨時跟公司聯絡bla bla bla...一副多麼事態嚴重的樣子。

同部門剛巧有個同事是泰國華僑,父母家人都在曼谷,問了她家裏狀況還好吧?她啼笑皆非說:新聞裏也講了人家這個政變根本是和平收場,才不像我們這幾天又是砸車又是打架的咧...

也是啦~架危險,那原本安排十月中要來的那倆位Auditors是不是要考慮一下取消行程咧?

2006年8月2日

都是安隆惹的禍

都是安隆惹的禍

在走廊巧遇一個BusinessPartner家的熟人...?
這人應該已經榮昇協理了吧?之前還在處理BP相關業務時認識的
簡短交談幾句,問到現在我負責什麼... 嗯... 阿就內部的Control內稽內控嘍
結果對方說,喔那權限又更大了哦~
是嗎?這跟權限有什麼關係咧?

哎~還不都是安隆惹的禍。
自從三年前安隆案爆發震驚世界,美國頒布了一個Sarbanes & Oxley 404法案,規定所有的Public Company都得為自家的財務報表背書,每個季度要由公司的CEO (執行長) 及CFO (財務長) 簽字確保其所發表的財報都在正確的控管之下,以防範任何太聰明的員工在其中搞鬼,造假財報虧空公司,影響投資市場的穩定。

於是乎從04年下半年起,敝公司便開始風行草偃地執行一連串內稽內控的措施,由WorldWide及AP top down 下來的指示多如牛毛,三天兩頭就要求查東查西,而且幾乎都是urgent! urgent! urgent!。流程圖畫好,裏頭的關鍵步驟每個月都要測試一遍。這些還都只是基本呢!現在所有財務流程相關的文件,還全部都得留證據,一留留七年... 總之日常交易愈來愈受到約束,愈來愈沒有彈性。

當然對於公司這樣的政策,業務部門是首當其衝的了,怨聲載道。而我剛好得扮演這不識相的舉黃牌守門員,嗯這樣的做法不行唷!那樣的流程會被Audit挑毛病唷... 很顧人怨喔?

而這樣的政策是對是錯?在這種景氣之下等於常常得把得來不易的商機推出門外,但時間久了之後呢?畢竟敝公司打著正派經營的招牌也不是一天兩天了,曾經由谷底爬起來的大象,舞步要怎麼踏應該也是心裏有數吧!

2006年7月26日

你知道?我不知道...

有人打電話給潔西卡小姐問要不要一起訂飲料
相當典型的辦公室小活動
潔西卡小姐對著話筒說:那我可不可以點熱的?我要伯爵奶茶,三分之二糖
半糖不夠甜啊~全糖又太甜...
妳知道我喜歡吃甜的...

常常會聽到人們的對話不自覺地使用"你知道我ooxx"這樣的語句
但對我而言
這種起始句像是在強調"你怎麼不知道我ooxx咧?!!"

我自己是不太習慣這樣的說法
除非真的想要強調"你真的很了解我喔~"的感覺

偶爾聽到別人這樣對我說
我心裏的OS總會是"抱歉,我不知道吔..."
好像有點機車喔?

2006年7月25日

台北苦悶上班族的颱風假夢

碧莉絲之後先是收到這份令人噴飯的妹兒


然後凱米之前有人回應...


接下來因為台北不在暴風半徑內
宣佈要正常上班上課
於是又收到這張...


但是... 我不要聽我不要聽

台北人的颱風假夢碎
哈哈...

2006年7月18日

是債逃不掉

上星期公關部的 Lisa 打電話來要我幫忙找一些檔案照片
接電話當時正好在擠奶中
只隨口答應了下來
過後就患了宮雪花症候群
完全忘了有這回事兒...

今天要去開會途中
迎面遇見 Lisa 時還沒有想起來
直到她開口再問一次...
"啊~~~我還沒時間找吔!"

真的是債躱不掉呀...

2006年6月30日

夸特厭

今年的第二座山第十三階快爬完了
Quarter End 的氣氛總是很緊張

雖然身處業務部門
但Quarter End 對我的影響並不那麼大
反而是 Quarter End 過完的 Quarter Beginning 會比較忙

不過在 Quarter End 期間準時下班的當兒
總是有人評道:妳怎麼能這模早下班??
啊沒事當然得早點走啦
又不是要把辦公室當網咖